外傭薪資表製作與發放攻略：雇主必學指南

雇用外籍家事工，正確製作與發放「外傭薪資表」至關重要！根據勞動法規，雇主應全額以現金直接給付薪資，並提供相關證明文件。製作「外傭薪資表」時，除了中文外，還需包含外籍家事工母語文字，並載明應負擔的項目及金額。務必妥善保存「外傭薪資表」，以備不時之需。建議您在發放薪資前，先與外籍家事工溝通薪資內容，避免日後產生誤解。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

1. 製作外傭薪資表時，務必確保內容完整且清晰，包括外籍家事工應負擔的各項費用及金額，並在表格中提供中文及外國人母語版本，以便他們能夠充分理解自己的收入構成，這樣能有效避免未來的誤解與爭議。
2. 每次支付薪資時，建議與外籍家事工進行充分的溝通，明確告知薪資數額、付款方式及應負擔的費用，確認雙方都已了解薪資結構，並請他們在收據上簽名確認，以確保支付過程中的透明度與合法性。
3. 妥善保存外傭薪資表及相關薪資支付證明文件，至少保存三年，這不僅是法律要求，也是今後可能出現的勞資糾紛中重要的證據，能夠有效保護您的合法權益。

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外傭薪資表製作與發放的法律依據

雇用外籍家事工的過程中，製作與發放正確的薪資表是不可或缺的關鍵。在台灣的勞動法規中，雇主需遵循相關規定，以維護外籍家事工的權益，這不僅有助於建立信任，也能避免未來潛在的法律問題。

首先，雇主必須以現金方式全額直接支付外籍家事工的薪資。這一要求不容忽視，因為現金支付能確保外籍家事工即時收到應得的酬勞，同時避免任何可能的扣款問題，增強薪資透明度。

其次，外傭薪資表的製作也極為重要。雇主需要提供中英文對照的薪資明細，並在表上清晰列出外籍家事工應負擔的各項費用，例如全民健康保險費、勞工保險費、所得稅及膳宿費等。這樣的明細不僅能幫助外籍家事工更好地理解自己的收入構成，也能為雇主帶來後續的保障。

此外，雇主應妥善保存一份薪資明細表，保存期限至少為三年。這一保存措施至關重要，因為在發生勞資糾紛或其他爭議時，這些文件將作為雇主的重要證據，捍衛其合法權益。

總而言之，雇主在發放外傭薪資時，必須嚴格依據法律規範行事，確保薪資的合法與合規，透過透明的溝通與詳細的記錄，避免不必要的法律風險，並建立良好的雇用關係。

外傭薪資調整：最新工資水平與續約技巧

在香港外傭市場，工資水平一直在隨著經濟與政策的變化而波動，這使得雇主需隨時留意最新的相關資訊，以便在招聘和續約時做出明智的判斷。根據勞工處公布的數據，自2023年5月1日起，外傭每月的最低工資已提高至HK$4,730，較之前增加HK$100。這項變更提醒雇主，在計算外傭薪資時，應當以這一新的最低工資標準為基準。隨著疫情防控措施的逐步放鬆，外傭的供應也已經穩步回升，這為雇主提供了更多的招聘選擇。

在續約的過程中，雇主擁有相對較大的協商權，可以根據外傭的工作表現和當前市場情況來調整薪資。以下是一些實用建議：

• 深入了解市場行情： 雇主應該參考其他家庭的薪資標準，以及外傭市場的最新趨勢，包括供應量、需求量等，以此來判斷合理的薪資範圍。
• 全面評估外傭表現： 雇主可以根據外傭的工作態度、效率與清潔程度來評估其表現，若外傭的表現特別優異，可以考慮調薪以激勵其繼續保持良好工作表現。
• 考量外傭需求： 通過與外傭的交流，了解其需求，如是否希望加薪或調整工作時間等，並根據雙方的實際情況進行調整。
• 積極協商薪資水平： 在續約時，雇主應與外傭進行薪資協商，尋求一個雙方均可接受的方案。協商過程中，可考慮外傭的工作經歷、能力和工作時長等因素，以及市場行情，以便達成合理的薪資待遇。
• 正式簽署新合約： 一旦達成協議，雇主需要與外傭簽署新的僱傭合約，明確新的薪資水平及其他工作條件，以確保雙方權益受到保障。

雖然雇主在續約時擁有較大的話語權，但同樣也需顧及外傭的需求與感受，提供一個合理的薪資待遇至關重要。畢竟，外傭同樣是人，需要受到尊重與公平的對待。建立良好的雇主與外傭之間關係，將有助於雙方建立穩定的雇傭合作，讓彼此都能感到滿意。

外傭薪資表. Photos provided by unsplash

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外傭薪資表製作與發放

在製作外傭薪資表時，僱主不僅需確保支付最低工資，還應遵循其他重要的法律規定，特別是有關工資扣除的條件。根據香港勞工法例，以下項目可從外傭的工資中進行扣除：

• 法定強積金供款： 僱主需為外傭繳付強積金，該金額為外傭每月工資的5%，最高不超過港幣$1,500，這是保障外傭未來退休生活的必要措施。
• 稅款： 外傭的工資可能涉及稅務，具體稅額需根據外傭的個人情況進行評估，防止稅務問題影響薪資發放。
• 住宿費用： 若僱主為外傭提供住宿，可從工資中扣除相應的住宿費，但必須遵循政府的相關規定，以確保透明度及合理性。
• 醫療費用： 僱主可在扣除工資中包含醫療費用，但同樣需依據法律要求加以證明，保障外傭的健康權益。
• 其他合理費用： 僱主可從外傭的工資中扣除電話費、水電費等合理支出，但扣除項目需符合相關規定，避免產生誤解。

值得強調的是，在進行工資扣除時，僱主必須嚴格遵守法律規範，並提供相關證明文件。例如，若扣除了住宿費用，則需提供住宿合約或相應的文件憑證。此外，僱主還需在結算工資後，將餘額準時支付給外傭，並提供詳細的薪資單，具體說明所扣除的項目及金額。

為了確保製作的外傭薪資表符合法律規範，建議僱主尋求專業人士的意見，這樣不僅能避免違規風險，還可增強與外傭的信任關係。此外，僱主應與外傭進行充分的溝通，協商薪資支付方式與時間，並將相關條款記錄在合約中，以防未來出現爭議。

如何合法扣除外傭薪資？

在香港，雇主不能隨意從外籍家庭傭工的工資中進行扣除，但在特定情況下是被允許的。比如，若外傭因意外損壞或遺失雇主的物品、設備或財產，則可進行工資扣除，每次扣除金額上限為港幣三百元。這表示，即使外傭不小心損壞了一台價值一千元的電視，雇主最多也只能扣除三百元作為賠償。此政策的設立是為了保障外傭的權益，防止雇主出於不當理由過度扣除工資。

以下是一些常見的工資扣除情形及其法律條件：

• 損壞或遺失雇主物品：如前所述，每次最多可扣除港幣三百元作為賠償，但前提是雇主必須提供充分的證據來證明損壞或遺失確實是由外傭造成的。
• 提前終止合約：若外傭提前終止合約，雇主有權扣除未完成合約期間的工資，但要依據合約條款進行詳細計算，並附上相關文件來證明。
• 醫療費用：如外傭因工作受傷或生病而需就醫，雇主可從其工資中扣除必要的醫療費用，前提是提供相應的醫療收據作為證明。
• 其他合法扣除：根據香港法例，雇主還可從外傭的工資中扣除以下費用：
  • 稅款：雇主需要代表外傭納稅，並從其工資中扣除相應的薪俸稅。
  • 強積金供款：雇主必須為外傭繳納強積金，因此也會從工資中扣除相應的供款。
  • 其他合法費用：如住宿或飲食費用等，雇主可從外傭的工資中進行扣除，但需提供相關文件來證明這些費用的存在。

重要提醒：在扣除外傭工資過程中，雇主必須遵循相關法律規定，並持有足夠的證據來支持扣除的正當理由。一旦雇主未能遵守相關法律，可能會面臨罰款或更嚴重的法律後果，包括監禁。

外傭遣散費與長期服務金

除了每月薪資外，雇主還需深入了解外傭的遣散費和長期服務金規範。根據香港法律，外傭是否享有遣散費呢？若外傭持續為同一雇主服務滿24個月，並因裁員而被解僱或未獲續約，雇主必須支付遣散費。此外，若外傭在雇主處工作滿5年，且非因重大失誤或裁員的原因而遭解僱或未獲續約，雇主則需要支付長期服務金。這些支付旨在保障外傭的基本權益，防止雇主隨意解僱或不續約。

遣散費的計算以外傭最後一個月的薪資為基準，根據其服務年限進行評估。例如，若外傭服務滿24個月但不足36個月，遣散費為最後一個月工資的1/3；若工作滿36個月未滿48個月，則為最後一個月工資的1/2；而從48個月起，遣散費將等於最後一個月的薪資總額。

至於長期服務金，其計算方法同樣以外傭最後的月薪作為基準，根據服務年期來確定。若外傭服務滿5年但不足10年，長期服務金為最後一個月工資的1/2；若服務時間達10年或以上，則長期服務金將等於最後一個月的工資。

需要注意的是，遣散費和長期服務金的具體計算方式可能與外傭的合約條款有關，因此雇主應在聘用前仔細查閱合約，了解相關規定。此外，雇主也應留意法律條款，以避免因法律認知不清而引發的勞資糾紛。

以下是與遣散費及長期服務金相關的一些注意事項：

• 若外傭因重大失誤而被解僱，則不需支付遣散費和長期服務金。 重大失誤包括偷竊、暴力行為或其他違法行為。
• 如外傭因裁員被解僱，則需支付遣散費，但長期服務金的支付則需依情況而定。 裁員是指基於公司業務需求而解雇員工，例如公司倒閉或業務縮減。
• 如外傭因不獲續約而離開，則需支付遣散費和長期服務金，但需滿足特定條件。 不獲續約意指外傭合約結束後，雇主選擇不再續約。
• 雇主應在解僱或不續約外傭後，迅速支付遣散費及長期服務金。 延遲支付可能導致法律糾紛。

了解外傭的遣散費和長期服務金的相關規定，有助於雇主避免因法律認知不足而引發的勞資爭議。建議雇主在聘任外傭之前，仔細審閱合約條款，並諮詢專業人士，以確保自身的法定權益獲得保障。

可以參考 外傭薪資表

外傭薪資表結論

製作與發放外傭薪資表是雇主與外傭建立良好雇傭關係的重要基石，這不僅關係到外傭的權益，也影響著雇主的法律責任。遵循相關法規，製作符合標準的外傭薪資表，並妥善保存相關文件，能有效地避免法律糾紛，保障雙方的利益。

本文詳細介紹了製作外傭薪資表、發放薪資和扣除工資的法律規定，並涵蓋了最新工資水平、遣散費和長期服務金等重要資訊。了解這些資訊，可以幫助雇主更好地理解相關法律和規範，並與外傭建立良好的雇傭關係。

雇主應積極與外傭溝通，了解其需求，並根據市場行情和外傭的表現，合理制定薪資標準。同時，應妥善保存外傭薪資表，並做好相關記錄，以備不時之需。建立良好的雇主與外傭之間關係，不僅能促進雙方合作的順利進行，也能為家庭帶來更多安定與和諧。

外傭薪資表 常見問題快速FAQ

外傭薪資表製作時，有哪些必備項目？

製作外傭薪資表時，應包含以下必備項目，以確保合法合規，避免違法風險：

• 外傭姓名及身分證號碼
• 工作日期
• 基本工資
• 加班費（如有）
• 扣款項目（如住宿費、醫療費、稅金等）
• 實際發放金額
• 中文及外籍家事工母語文字
• 雇主簽名及日期

外傭薪資如何發放？

雇主應全額以現金直接給付外傭薪資，並保留相關證明文件，例如簽收單或轉帳紀錄。切忌以其他方式發放薪資，例如匯款至外國帳戶，以免違法。

外傭薪資表應該保存多久？

外傭薪資表應至少保存三年，以備不時之需，例如勞資糾紛或其他爭議。建議雇主妥善保存薪資表，例如以檔案夾整理或掃描成電子檔，方便日後查閱。