外勞逃跑通報指南:雇主必知!避免罰則,掌握正確通報流程

外勞逃跑通報指南:雇主必知!避免罰則,掌握正確通報流程

發現外勞逃跑,雇主需立即進行「外勞逃跑通報」,以避免法律風險。根據勞動法規,雇主應於外勞連續曠職三日失去聯繫或聘僱關係終止後3日內,以書面通知當地主管機關、入出國管理機關及警察機關,並副知中央主管機關。未依規定通報,將面臨罰款和限制聘僱外勞等行政處分。建議雇主平時建立完善的管理制度,與外勞保持良好溝通,才能降低外勞逃跑機率。此外,雇主應了解相關法令規範,並妥善保存通報紀錄,以備不時之需。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 建立外勞管理制度:雇主應建立完善的外勞管理制度,定期進行外勞的工作環境檢查和健康狀況關懷,並確保提供合適的工作條件與福利。良好的管理能提高外勞滿意度,降低逃跑的風險。
  2. 及時通報與紀錄保存:一旦發現外勞曠職三日或失去聯繫,雇主需立即遵循《就業服務法》第56條的規定,於3日內以書面形式通知當地主管機關、入出國管理機關及警察機關,並保存通報紀錄以備查,避免因通報延誤而面臨罰則。
  3. 加強溝通和信任關係:雇主應建立與外勞的良好溝通管道,定期召開會議了解他們的需求和困難,主動聆聽並解決問題。建立信任的工作環境,有助於降低外勞逃跑的可能性,並促進企業的穩定經營。

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外勞逃跑該怎麼辦?雇主必須做到這件事,才不會受罰!

當雇主注意到聘僱的外勞(移工)逃跑時,立即採取行動是至關重要的,以避免因疏忽而遭受罰則。根據《就業服務法》第56條的規定,雇主需在外勞連續曠職三日或聘僱關係終止後的三日內,以書面形式通知當地主管機關。這意味著,雇主絕不能置之不理,而是必須迅速且主動地通報相關機構,以防止承擔法律責任。

除了通知當地主管機關,雇主還應向入出國管理機關及警察機關提出書面通報,尋求協助以追查外勞的行蹤。同時,依據《雇主聘僱外國人許可及管理辦法》第45條的要求,雇主也需將通報内容副知中央主管機關,確保信息的透明與完整。

雇主必須清楚認識到,通報外勞逃跑的時間性極為關鍵。如果未遵循規定進行通報,可能會面臨罰款等行政處罰。根據《就業服務法》第73條的規定,雇主在未依法通報外勞逃跑的情況下,將被處以新台幣3萬元至15萬元的罰款。此外,雇主還可能受到限制聘僱外勞的其他行政處分。

因此,雇主應主動積極了解與外勞逃跑通報相關的法規,並確保依據法律規定辦理通報程序。此外,除了熟悉通報流程,建立與外勞之間的信任和良好關係,以便有效降低外勞逃跑的風險,亦是不可忽視的責任。

二、逃逸通報時程與流程

掌握外籍勞工逃逸通報的時程與流程是每位雇主的重要責任,因為根據逃逸時間的長短,通報的要求會有所不同。明確了解這些規定,可以有效防止因延遲通報而面臨罰款或法律責任的風險。

1. 未滿3日:

情況:當外籍勞工首次曠職或失去聯繫,且未滿3日時。
通報方式:雇主應及時以書面形式通知移民署與警察機關,請求協助尋找失聯的勞工。
通報內容:書面通知必須詳細列明外籍勞工的姓名、性別、國籍、護照號碼、雇主姓名、公司地址以及聯絡電話。
通報目的:旨在協助雇主追蹤失聯的外籍勞工,確認其是否因特殊原因如生病或意外而無法上班。

2. 已達3日:

情況:如果外籍勞工已連續曠職並且失去聯繫達3日。
通報時程:雇主必須在失聯的第三日之內,立即以書面形式通知相關機構。
通報單位:這包括勞動部、移民署和警察機關等。
通報內容:通知中應綜合提供外籍勞工的姓名、性別、國籍、護照號碼、雇主姓名、公司地址、聯絡電話、勞動契約內容以及可能的離職原因等詳盡資訊。
通報目的:這一流程有助於相關單位瞭解外籍勞工逃逸的具體情況,並展開後續追蹤調查,防止外籍勞工從事非法活動。

3. 逃逸通報注意事項:

– 書面通知:雇主需以正式的書面通知相關機構,並妥善保存通報的紀錄,以備日後查詢。
– 通報時程:務必依照法定時限內進行通報,避免因拖延而承受罰款的後果。
– 通報內容:確保所提供的資訊完整且準確,避免因資料錯誤而影響通報的效率。
– 積極配合:在相關機構的調查過程中,雇主應主動配合,提供必要信息並協助尋找逃逸的外籍勞工。

雇主應深入理解外籍勞工逃逸通報的所有規定,並嚴格遵循,以防因不當操作而導致罰款或法律責任的發生。

外勞逃跑通報指南:雇主必知!避免罰則,掌握正確通報流程

外勞逃跑通報. Photos provided by unsplash

通報時程與方式

在進行外勞逃跑通報時,雇主必須對通報的時程和方式保持高度警覺。根據就業服務法第56條的規定,當受聘的外籍勞工連續曠職三天且失去聯繫,或聘僱關係已終止,雇主需在得知後的3天內,以書面形式向當地主管機關、入出國管理機關及警察機關進行通知。未能遵從此要求,將可能面臨金額不等的罰款。

值得注意的是,雇主在外籍勞工僅是曠職而失聯的情況下,則可選擇僅向入出國管理機關及警察機關發送書面通知,而不必同時通知當地主管機關。這項規定旨在考慮外勞可能只是短暫缺席,因此提供了雇主一定的靈活性。

在通報的方式上,雇主可以透過書面、傳真或電子郵件方式進行。然而,不論選擇何種方法,內容必須詳細且具備所有必要的資訊,包括外籍勞工的姓名、性別、國籍、護照號碼以及雇主的姓名和公司地址等,並附上相關證明文件如工作證與居留證。

雇主還需要確保通報內容的完整性,清晰記錄失聯的原因、最後一次聯絡的時間及失聯的地點等關鍵資訊,以防止重要細節的遺漏。

完成通報後,建議雇主務必保留通報紀錄,方便日後的查核。若未依規定進行通報,雇主可能面臨新台幣15萬元至75萬元的罰款。因此,深入了解通報的時程與方式至關重要,以避免因不小心而違反相關法規。

通報時程與方式
項目 內容
通報時程 當受聘的外籍勞工連續曠職三天且失去聯繫,或聘僱關係已終止,雇主需在得知後的3天內進行通報。
通報對象
  • 當地主管機關
  • 入出國管理機關
  • 警察機關

外籍勞工僅是曠職而失聯的情況下,雇主可選擇僅向入出國管理機關及警察機關發送書面通知。

通報方式 書面、傳真或電子郵件
通報內容
  • 外籍勞工的姓名、性別、國籍、護照號碼
  • 雇主的姓名和公司地址
  • 相關證明文件如工作證與居留證
  • 失聯的原因、最後一次聯絡的時間及失聯的地點
罰款 未依規定進行通報,雇主可能面臨新台幣15萬元至75萬元的罰款。

逃逸通報:時效與程序

一旦外籍勞工發生逃逸事件,雇主必須根據法律要求即時進行通報,並全力配合相關部門的調查。以下是必須遵循的通報時效與程序:

  • 未滿3日:如發現外籍勞工曠職且失去聯繫,雇主應及時以書面形式通知入出國管理機關(如移民署專勤隊)及警察機關(如警察局外事科),以協助搜尋被逃逸的勞工。此階段的重點在於迅速找回外籍勞工,以防其進一步逃逸。雇主需主動提供外籍勞工的個人資訊、工作內容及住宿地點等資料,協助相關單位展開搜尋工作。
  • 已達3日:若外籍勞工連續曠職並且失去聯繫達3日,雇主需在此期限內書面通知當地主管機關(即本局)、入出國管理機關(移民署專勤隊)及警察機關(警察局外事科),同時提交必要的文件,包括外籍勞工的護照影本、工作許可證影本以及雇用契約影本等。

雇主需要特別注意,通報時效是從外籍勞工的最後一次上班日期起算,而不是從雇主得知外籍勞工逃逸的日期開始計算。如果雇主未能在規定的期限內完成通報,將面臨罰款,並可能對未來的外籍勞工雇用資格造成不利影響。

此外,通報時應確保提供的信息完整且正確,以免因資料不實或缺漏而延誤調查或引發不必要的法律糾紛。

以下是一些雇主在通報過程中常見的疑問:

  • 外籍勞工逃逸後,雇主是否需要負擔其生活費用? 雇主不需承擔逃逸外籍勞工的生活費用。
  • 雇主是否需要提供逃逸外籍勞工的住宿地點? 雇主不必提供逃逸外籍勞工的住宿地點,但應配合相關單位的調查,提供外籍勞工過去的住宿地點等信息。
  • 雇主是否需要支付逃逸外籍勞工的工資? 依據勞動契約,雇主需支付外籍勞工的工資,直至該勞工逃逸的當日為止。

了解外籍勞工逃逸通報的相關規定,並準確依法進行通報,將能有效避免因疏忽導致的罰款或其它法律責任。”

如何避免外勞逃跑?

除了掌握外勞逃跑通報流程,雇主更應該積極采取預防措施,以降低外勞逃跑的風險。預防勝於治療,雇主的自主管理至關重要,以下幾個關鍵因素值得每位雇主重視:

  • 建立良好的雇僱關係:建立良好的雇僱關係是避免外勞逃跑的核心。雇主應尊重外勞,提供公正的工資待遇,確保合法權益不受侵犯。應當避免任何形式的暴力或剝削行為,如強迫加班或克扣薪資。透過良好的溝通和互動,讓外勞感受到受尊重和重視,這將提升他們的工作意願,從而降低逃跑的風險。
  • 提供舒適的工作環境:合適的工作環境是預防外勞逃跑的重要因素。雇主應確保工作空間安全、衛生並富有舒適感,並注意外勞的住宿條件。避免設置長時間超時工作的情況,並適當安排休息時間。舒適的工作環境不僅能提升外勞的工作效率,也能讓他們感到安心和舒適,進一步降低逃跑的可能性。
  • 積極解決外勞困難:當外勞在工作中遇到問題時,雇主應及時提供幫助與支持。如當外勞生病時,主動協助就醫並提供必要的照護;若發生同事間的衝突,及時進行調解以防事態惡化。主動解決外勞的困難,能讓他們感受到雇主的關心與支持,減少逃跑的可能性。
  • 定期溝通交流:雇主應定期與外勞進行溝通,了解他們的需求和意見。可以舉辦定期的座談會,讓外勞針對工作環境、薪資待遇及生活條件等方面提出想法;也可透過問卷調查收集反饋。定期的交流能增進雇主與外勞間的理解,建立良好的溝通管道,進而降低外勞逃跑的風險。

雇主需明白,外勞逃跑不僅會導致經濟損失,還可能對台灣社會的穩定造成影響。因此,建立良好的雇傭關係,積極預防外勞逃跑,才能實現雙贏局面。

可以參考 外勞逃跑通報

外勞逃跑通報結論

外勞逃跑通報是雇主必須積極面對的議題,掌握通報時程和程序,並積極配合相關單位調查,才能有效避免法律風險和行政處分。

除了應對外勞逃跑事件,雇主更需重視預防,建立良好的雇僱關係,提供舒適的工作環境,積極解決外勞困難,並定期溝通交流,才能降低外勞逃跑機率,維持企業穩定發展。

雇主應深入理解外勞逃跑通報相關法律規範,並積極學習相關知識,才能有效應對外勞逃跑事件,避免法律風險,並確保企業營運順利。

外勞逃跑通報 常見問題快速FAQ

1. 外勞逃跑後,雇主是否需要承擔其生活費用?

雇主不需承擔逃逸外籍勞工的生活費用。根據勞動法規,雇主只負責在工作時間內提供外籍勞工的薪資及相關福利,而逃逸後,雇主則無需負擔其生活費用。

2. 外勞逃跑後,雇主是否需要提供住宿地點?

雇主不需提供逃逸外籍勞工的住宿地點。雇主只需要提供雇用期間的住宿,逃逸後便沒有義務提供住所。雇主只需配合相關單位的調查,提供外籍勞工過去的住宿地點等信息。

3. 雇主是否需要支付逃逸外籍勞工的工資?

依據勞動契約,雇主需要支付外籍勞工的工資,直至該勞工逃逸的當日為止。雇主應根據契約內容,支付至逃逸當日為止的工資。然而,如果雇主因外籍勞工逃逸而遭受損失,可依法向其追償。

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我是王志工,一名專業的長庚營養學與長照專家,致力於幫助大家更好地了解長期照護與健康管理的重要性。透過多年的經驗,我希望在這個網站中分享各種實用的長照知識,幫助長期照護者、家庭成員以及有需求的人掌握正確的照護方法,提升生活品質。聯繫方式:[email protected]

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